我现在的广告公司，文档数据非常多，用什么管理比较好？

可以了解一下思昂软件，这公司是专门做企业文档管理这块的。主要完成以下工作：
1、文档集中统一管理。一般都是放在公司自己的服务器上面，确保文档安全性，同时也方便访问。
2、权限管理。可以通过严密的权限，控制到公司每个人员，对具体每一个文件的 预览、下载、修改等等操作。也可以防止机密文档被恶意带走。
3、高速查找。随着文件的增加，要查找文件也越来越困难，思昂软件，提供标题查找、属性查找、内容查找等等方式来查找文件，只要知道要找目标的相关信息，就可以通过查找功能来查找。
4、工作流程审批。可以实现无纸化办公。并且流程也可以提高工作效率。只要这个可以自己定义流程。按照公司实际情况完成。
5、文档跟踪，可以实时知道你所跟踪文件的情况。
6、版本控制，随着多人对文档的修改，我们为了时刻看到的都是最新版本。这需要我们做版本控制，在思昂系统里面，你看到的都是最新版本，并且要也可以自己查看老版本，以及谁修改了文档等等。
7、图纸文档管理。可以对广告图片、工业图纸等等图片进行预览 批准 修改 等等操作。

你试一下华创信息管理平台，无需编程、简单易用，能容纳并管理各种数据。支持附件上传，可集中管理公司的产品图片、合同文本、传真图片、发货单等，从而避免散落在个人手中造成混乱、丢失。

我现在都用联想企业网盘管理文档数据，可以设置访问权限，通过外链分享给客户，还有高级搜索等等一大堆功能，推荐给你参考一下。

建立文件夹，每一个行业建一个，这样都比较好管理了